団体旅行のご案内
団体旅行をご計画する上で、アドバイスや手順をご案内致します。
幹事初心者の方も安心して旅行のご計画ができます。
団体旅行のおすすめプランは、おすすめプラン掲載ページにてご覧いただけます。
幹事の仕事
幹事の仕事は、旅行前から旅行の後まで様々あります。主な仕事は以下の内容に挙げられます。
＜旅行前＞
①旅行の計画 (旅行時期、行き先、予算、人数、観光内容などを考える)
②料金や空き状況を調べる
③旅行プランを作成して参加者を募る
④予約をする (場合により申込金を支払う)
⑤キャンセル料発生日まで、参加内容や旅行人数の最終確認
⑥出発までに旅のしおりを作成して参加者に配布
⑦各予約先に旅行代金を支払う
⑧チケット書類がある場合は、発券場所にチケットを受け取りに行く
⑨旅行前に、各施設に人数や予約詳細の確認 (バス・レンタカー、ホテル、食事場所、観光施設)
＜旅行中＞
⑩スケジュールを確認しながら旅行する
⑪当日人数変更やキャンセルがある場合は、その都度連絡して調整する
＜旅行後＞
⑫旅行後に支払や返金がある場合は、確認して手続きをする
見ていただくと分かると思いますが、ご自身で旅行計画を進めるのはとても大変な作業となります。
旅行会社に頼めば、かなり負担は軽減し、より充実した団体旅行が楽しめます。
旅行会社は旅行のプロです！ご自身で悩むよりまずは旅行会社相談しましょう！ → 相談する
①旅行の計画 (旅行時期、行き先、予算、観光内容などを考える)
→ ご要望を伺いおすすめのプランを提案いたします。
②料金や空き状況を調べる
→ 旅行会社が空き状況と料金を調べてご連絡いたします。
③旅行プランを作成して参加者を募る
→ 旅行会社が作成した日程表と見積書を回覧して募ればスムーズです。
④予約をする (場合により申込金を支払う)
→ 必要な予約は旅行会社が行います。(マスターズトラベルは申込金は原則不要です！)
⑤キャンセル料発生日まで、参加人数や旅行内容の最終確認
→ 旅行会社が出発までの細かいスケジュールを案内します。
⑥出発までに旅のしおりを作成して参加者に配布
→ マスターズトラベルの場合、旅のしおりを無料で作成致します。
⑦各予約先に旅行代金を支払う
→ 旅行代金の支払先は旅行会社1か所のみです。(旅行当日現地払いの施設もあります。)
⑧チケット書類がある場合は、発券場所よりチケットを受け取りに行く
→ マスターズトラベルの場合、チケット書類はお渡しに伺います。(郵送の場合もあります。)
⑨旅行前に、各施設に人数や予約詳細の確認
→ 旅行会社が確認致します。
⑩スケジュールを確認しながら旅行する
→ 旅行会社が作成した旅のしおりで確認するとスムーズです。添乗員付の場合は、添乗員が確認を行います。
⑪当日人数変更やキャンセルがある場合は、その都度連絡して調整する
→ 旅行会社に連絡すれば、全て旅行会社が調整致します。
⑫旅行後に支払や返金がある場合は、確認して手続きをする
→ 旅行会社が確認して手続き致します。
旅行会社に相談する前に
旅行会社に相談する前に、まずはどういった旅行をしたいか考えてみましょう。
もちろん白紙の段階で旅行会社に相談はできますが、ある程度考えてから相談した方がよりスムーズに計画ができます。
ポイントとなる項目は、①旅行時期、②行き先、③人数、④予算です。旅行内容をある程度決めて相談しましょう。 → 相談する
例：秋の週末土日の1泊で大阪旅行をしたい。予算は1人5万円で人数は10名ぐらい。観光はUSJとお笑い鑑賞がしたい etc
考えがうまくまとまらない場合は、紙に書き出して整理する方法もお勧めです。
右の団体旅行計画案に書いてみましょう！ 計画書を確認
旅行会社選び
数ある旅行会社の中から1つの旅行会社を選ぶのは、なかなか大変です。
まずは会社に営業に来られた旅行会社や地元の旅行会社等に問い合わせをして、担当者からの回答を待ちましょう。
回答のスピードや丁寧さ等で、担当者の対応をチェックしましょう。
旅行会社の担当者とは、旅行日まで何度も連絡のやり取りをしますので、最初の対応はとても大事なチェックポイントになります。
回答が早くて丁寧な担当者は、その後のやり取りもスムーズに行く可能性が高いです。
いくら有名な旅行会社だとしても、担当者が信頼できないと、せっかくの旅行も台無しです。
特に団体旅行の場合は、旅行内容も複雑で確認等も多いので、信頼できる担当者に旅行を申し込みましょう！
対応に少しでも疑問を感じたら、他の旅行会社に問い合わせるのも1つの方法です。
(ただし、旅行申込後は担当者に了承を得てから、他の旅行会社に問合わせしましょう。)
旅行会社選びは、問い合わせに対しての返事の速さと丁寧さが大事！ → マスターズトラベルは翌営業日までに返答 → 相談する
マスターズトラベルは幹事さんの味方！
旅行会社によって、海外に強い旅行会社、登山専門の旅行会社等々、旅行会社によって様々な特徴があります。
弊社は、幹事さんの不安や負担を軽減し、より楽しい旅行になるよう様々なサービスを企画を提案している旅行会社です。
マスターズトラベルと詳しいサービス内容は、こちらのページでご確認ください。
マスターズトラベルは、幹事様に不安や負担を軽減し、より楽しくなるような旅行を企画！ → 旅行相談する
見積内容について
旅行会社に団体旅行の見積をお願いする場合、ホテル、バス(飛行機)、観光等、全てまとめて見積するのが一般的です。
近年はWEBの普及で、ホテルや食事場所等、お客様自身で予約される場合も多くなってきました。
ただ、宴会付きの旅館、貸切バス、飛行機の団体席、ガイド等は、確認事項が多くまだまだお客様自身では予約が難しいと思われます。
例えば、宴会付きの旅館は宴会内容の詳細を打ち合わせる必要がありますし、貸切バスは行程表を作成してバス会社に送付する必要があります。
また、バスの乗務員(ドライバー)の宿泊場所や食事を手配する必要もあります。
マスターズトラベルにご相談いただければ、団体旅行の見積りに関しての注意点等を丁寧にご説明致します。
お客様自身に合わせた手配方法をご案内し、手配を進めさせていただきます。
マスターズトラベルは、お客様に応じた見積に対応！ → 旅行相談する
添乗員やガイドの必要性
旅行を計画する上で、添乗員とガイドを付けるかどうかの問題が出てきます。
10名以下の団体旅行で予算が少ない場合はなかなか難しいですが、予算範囲内であれば、添乗員とガイドを付ける事をお勧めいたします。
添乗員は旅行中のスケジュール管理やチケット管理、チェックインや宴会のお手伝い等々、旅行中様々な場面で幹事様の負担を減らします。
(マスターズトラベルの添乗員付の団体旅行は、旅行中の写真サービスが無料です！)
またガイドは、旅行先での観光地の詳しい案内や誘導をしてもらえます。初めて行くような観光地ではガイドは欠かせません。
ガイド・添乗員の料金は、旅行会社の担当者に確認してみましょう！
詳しくはマスターズトラベルのサービス案内ページへ
